Voyage d'affaires : les clés de la réussite

La réussite de votre voyage d'affaires

Plusieurs éléments concourent à la réussite d’un voyage d'affaires. Selectair Business Travel connaît bien les exigences auxquelles les différentes parties concernées doivent se plier. Petit aperçu. 

Pour votre entreprise, un voyage d'affaires est réussi lorsqu'il peut être planifié et enregistré rapidement, efficacement et avec toute la flexibilité voulue. Objectif ? Arriver à destination à bon port pour un prix minimum. Au moment de la réservation de vos voyages, Selectair Business Travel ne perd pas de vue vos objectifs. Non contents d’être pratiquement joignables à tout moment, nous ne manquons jamais une occasion de vous faire réaliser des économies durables sur vos frais directs et indirects. Ce nouveau type d'approche est particulièrement séduisant, surtout en cette période où l'économie sort de l'ornière. Nous formulons ensemble les objectifs de votre politique de voyages. Et croyez-nous : il n'y a rien de plus agréable que de mesurer chaque trimestre les économies ainsi réalisées.

Ce qui prime POUR LE TRAVEL MANAGER OU LE MANAGEMENT ASSISTANT chargé de la gestion des voyages d'affaires dans votre entreprise, c'est de concilier maîtrise des coûts et bien-être des voyageurs. Ces derniers sont, en quelque sorte, ses clients : il doit toujours avoir l'œil sur les dépenses sans oublier le confort de « ses » voyageurs. À l’instar des (« vrais ») clients de l'entreprise, ils doivent, eux aussi, être satisfaits. Parce qu'un voyage sans complication favorise la tranquillité d'esprit et la capacité de concentration de ses « collègues-voyageurs ».

POUR LE VOYAGEUR, un voyage d'affaires est réussi s'il arrive reposé à ses rendez-vous et avec tout le matériel nécessaire à la bonne fin de sa mission. Il est avant tout soucieux du bon déroulement de ses entretiens, de la conclusion d'un accord, du contrôle de la qualité des produits à livrer, de l'assistance à apporter à ses clients et de tout ce que l'entreprise attend de lui. Les problèmes de visa, les vaccins ou une place au milieu d'une rangée dans un avion bondé sont toutes choses dont il a horreur.

Le conseiller SELECTAIR BUSINESS TRAVEL gère tous les paramètres d'un voyage d'affaires jusque dans leurs moindres détails. Il vous fait gagner un temps considérable en recherchant et en sélectionnant pour vous les meilleures formules de voyage, en guidant votre voyageur dans le dédale des réservations, en s'occupant des changements de dernière minute, en faisant de nouvelles propositions en cas de modifications des rendez-vous... Autant de tâches qui sont une perte de temps et d'énergie lorsqu'elles sont confiées à un collaborateur interne. Bref, il vous libère d'un fameux poids et vous fait gagner un temps inestimable. Autrement dit, en ayant recours à un conseiller Selectair Business Travel vous économisez durablement sur les frais directs et indirects des voyages d'affaires de votre entreprise.

« Chaque dollar investi dans les voyages d’affaires génère un chiffre d'affaires moyen de 12,50 dollars et un bénéfice de 3,80 dollars. »
Conclusion d'une étude menée par le cabinet d’études Oxford Economics. 
Source : Travolon – septembre 2010.